賃貸借契約書をどこに保管したか忘れてしまう方もいらっしゃるかもしれません。
賃貸借契約書は無くても困らないと思う方もいると思いますが、重要な書類なので大切に保管する必要があります。
そこで今回は、賃貸借契約書とはなにか、紛失した場合に再発行ができるかどうか、失くしたら困るケースもご紹介します。
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賃貸借契約書とは？
賃貸借契約書とは、賃貸物件を借りる際に交わした契約内容を書面でまとめた書類のことです。
賃貸借契約書には、契約期間、使用上の禁止事項、契約更新の条件、退去時の原状回復義務が記載されています。
トラブルが発生した場合や疑問があったときに必要になります。
また、トラブルを解決する際には、賃貸借契約書の内容が優先になります。
例えば、退去時はどこまで元通りにすればいいかなどの記載がされているので、大切に保管しましょう。
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賃貸借契約書の再発行について
もし、賃貸借契約書を失くしてしまったら再発行できるのでしょうか？
結論から言うと再発行はできますが、もとの契約書の内容と違う場合の可能性がある点に注意が必要です。
ただ、再発行によってもとの契約書を証明するのが難しくなるため、トラブルを避けるため再発行を断るケースも多いです。
そのため対処法としては、新規の作成ではなく、賃貸借契約書のコピーをもらうことです。
事情を伝え、コピーの場合、対応できる可能性が高いので、早めに問合せをおこなうと良いでしょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケース
先ほども述べましたが、賃貸借契約書はトラブルを解決する際に使用します。
騒音トラブルや、水漏れ、ペットを飼ったりとさまざまなトラブルが起きると考えられます。
これらを解決するためにまずは賃貸借契約書を確認することから始まります。
賃貸借契約書を紛失してしまうと、それを確認できないのでトラブルの解決が遅れたり、自分が不利になってしまう可能性があります。
また、事業を始めるときには賃貸借契約書の原本を役所に提出する必要があります。
原本の提出しか受けつけてくれないので、どうしても必要な場合は仲介会社や管理会社、大家さんに相談しましょう。
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まとめ
賃貸借契約書は賃貸物件を契約するときにもらう重要な証明書です。
もし紛失しまった場合は、再発行はできるが断られることも多いため、基本的にはコピーをもうことになります。
紛失してしまうと、何かしらのトラブルが起きた場合、解決するための証明書となる賃貸借契約書がないため、トラブルが大きくなる可能性があるので、しっかリ保管しましょう。
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KENTY不動産 スタッフブログ編集部
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